Image by Hans from Pixabay
Situația în care un proprietar de apartament declară un număr mai mic de persoane la întreținere decât cel real (de exemplu, o persoană în loc de două) nu este doar o simplă “scăpare” administrativă – poate avea consecințe serioase atât pentru locatar, cât și pentru comunitate.
Pe scurt: declararea incorectă a numărului de locuitori la bloc este o încălcare a legislației în vigoare și dă dreptul asociației de proprietari să ia măsuri imediate.
Cadrul legal: Obligația de a declara persoanele reale
Conform legislației române, în special Hotărârea de Guvern nr. 1588/2007 și Legea nr. 196/2018 privind funcționarea asociațiilor de proprietari, orice persoană care locuiește constant într‑un apartament trebuie declarată la asociația de proprietari dacă stă mai mult de 15 zile pe lună.
Legea nu face diferență între membri ai familiei, rude, prieteni care stau o perioadă lungă sau chiriași — dacă cineva locuiește efectiv în apartament și depășește limita de zile, trebuie să fie trecut în declarația oficială.
Ce înseamnă numărul de persoane la întreținere?
În practica administrației de bloc, întreținerea se calculează și în funcție de numărul de persoane care locuiesc în apartament – acesta influențează cote de consum la apă, utilități, salubritate sau alte costuri comune.
Așadar, dacă oficial apar o persoană și în realitate locuiesc două, acea diferență se reflectă în mod direct în modul în care sunt distribuite și calculate cheltuielile comune.
Ce riscuri există dacă declari mai puține persoane
1. Recalcularea întreținerii și plata diferențelor
Atunci când asociația descoperă că în apartament locuiesc mai multe persoane decât cele declarate, poate recalcula întreținerea pentru lunile precedente, iar proprietarul este obligat să achite diferențele de cost rezultate din consumul nedeclarat – inclusiv la apă, energie sau alte utilități comune.
2. Penalități și sancțiuni interne
Majoritatea statelor de funcționare ale asociațiilor de proprietari prevăd posibilitatea impunerii de penalități dacă locuitorii nu respectă obligațiile de declarare. Deși aceste penalități provin din regulamentul intern, ele sunt aprobate prin hotărâri ale adunării generale și pot include majorări de întârziere sau amenzi interne.
3. Posibile acțiuni juridice
În cazuri extreme, dacă diferențele acumulate sunt mari și proprietarul refuză să achite costurile suplimentare sau să corecteze declarațiile, asociația poate acționa în instanță pentru recuperarea prejudiciului. Acest lucru se întâmplă mai ales când consumurile nedeclarate afectează semnificativ bugetul comun.
Ce poate face imediat asociația de proprietari?
1. Solicitarea unei declarații corecte
Primul pas este notarea în scris a situației reale – asociația solicită proprietarului să actualizeze declarția privind numărul de locuitori, printr‑o cerere oficială.
2. Recalcularea consumurilor
După ce se actualizează numărul real de persoane, asociația poate recalcula întreținerea și poate solicita plata diferențelor pentru lunile în care datele erau incorecte.
3. Control sau verificare
Președintele sau administratorul asociației are dreptul să verifice, inclusiv cu sprijinul comitetului, situația reală a locatarilor dacă există suspiciuni fondate privind declarațiile false. Aceasta poate include verificări administrative sau discutarea situației în cadrul ședinței de bloc.
Ce nu poate face asociația?
Deși are puteri semnificative, asociația de proprietari nu poate face abuzuri ilegale — de exemplu, nu poate pătrunde forțat în locuință fără acord sau mandat legal, sau să impună reguli care nu sunt aprobate în adunarea generală și nu respectă legislația națională. Aceasta rămâne o entitate juridică reglementată strict de Legea nr. 196/2018.
Ce ar trebui să faci dacă ai această situație
✔️ Dacă ai mutat o persoană în apartament și nu ai actualizat declarația la întreținere – fă‑o imediat, în scris, la asociația de proprietari.
✔️ Păstrează dovezi (cereri, confirmări, e‑mailuri) pentru a evita discuțiile sau eventualele contestații.
✔️ Dacă ai neînțelegeri, cere sprijinul consilierului juridic sau unui avocat specializat în drept imobiliar.
✔️ Respectă termenul de 15 zile privind declararea persoanelor noi în locuință.
Declararea reală a numărului de persoane la întreținere nu este doar o formalitate – este o obligație legală clară și influențează modul în care sunt calculate cheltuielile comune. Falsificarea informațiilor (declararea unei persoane în loc de două) poate atrage plăți suplimentare, sancțiuni din partea asociației și potențial acțiuni în instanță.
Pentru comunitatea de locatari, transparența și respectarea regulilor reprezintă cheia unei conviețuiri armonioase și evitarea tensiunilor financiare între vecini.